有沒有完成上一個excel表格的制作呢？如果有認(rèn)真做作業(yè)的話，你應(yīng)該已經(jīng)體會到了這種使用excel來制作實用工具的美妙樂趣了，今天我們要制作的是每月手指數(shù)據(jù)的展現(xiàn)部分，期待嗎？馬上開始！

雖然每日支出表能夠展現(xiàn)出我們的日常消費和支出，但是無法看清每個月消費了多少錢、收入了多少錢，每個月結(jié)余多少，收支環(huán)比是多少呢？這些數(shù)據(jù)都沒辦法展現(xiàn)，現(xiàn)在我們來制作一個表格，來展現(xiàn)和分析這些數(shù)據(jù)。

　　第一部分：重要的展示部分

這里設(shè)置了一個可以選擇的內(nèi)容【假設(shè)這里為A，下列以A來展示】，具體設(shè)置方式為，菜單欄——數(shù)據(jù)——下拉列表——填入【當(dāng)前年月】、【年份選擇】。

還需要一個單元格（假設(shè)這里為B，下列以B來展示）同樣設(shè)置菜單欄——數(shù)據(jù)——下拉列表——填入【2020年】、【2021年】、【2022年】、【2023年】等等，可以根據(jù)自己的實際需求來添加，如果你是今年才開始使用的，那么就從2023年開始添加。

這里設(shè)置的意義在于，可以查看之前年份的數(shù)據(jù)，比如今天是2023年，我想查看2022年或者2021年的內(nèi)容，那么我可以在這里選擇年份選擇，然后在設(shè)置年份的單元格那里選擇年份，就可以查看需要年份的每個月的數(shù)據(jù)了。

　　第二部分：表頭

表頭的內(nèi)容有月份、收入金額、支出金額、結(jié)余金額、收支環(huán)比

　　第三部分：月份

月份的展現(xiàn)形式是公式，在月度支出表中的月份就等于這里的月份，具體的展現(xiàn)形式為=IF($AE$2="當(dāng)前年月",DATE(YEAR(TODAY()),1,1),"1月")，意思是如果A的內(nèi)容是當(dāng)前年份，那么就顯示DATE(YEAR(TODAY()),1,1)，否則就顯示1月。DATE(YEAR(TODAY()),1,1)的意思是，本年1月1日，即2023/1/1，然后設(shè)置單元格格式為XX年XX月。

后面的需要手動更改第一個位置的1為2——12，還有1月中的1更改為2——12。

　　第四部分：收入金額

收入金額的公式跟月度收入表中的收入公式，是基本一致的，具體公式為=IF($AE$2="當(dāng)前年月",SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(AE4))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(AE4))*($H$22:$H$10028)),SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)"月"=AE4)*($H$22:$H$10028)))，拆分一下（拆分的關(guān)鍵就是逗號，這點一定要記住）就是if函數(shù)，第一個條件是$AE$2="當(dāng)前年月"，第一個答案是SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(AE4))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(AE4))*($H$22:$H$10028))，第二個答案是SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)"月"=AE4)*($H$22:$H$10028))。

大家看出來了嗎，這個公式跟之前的月度收入表的公式是一樣的，可以選擇直接復(fù)制。

　　第五部分：支出金額

支出金額的具體公式為=IF($AE$2="當(dāng)前年月",SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)=YEAR(AE4))*(MONTH($D$22:$D$10028)=MONTH(AE4))*($I$22:$I$10028)),SUMPRODUCT((YEAR($D$22:$D$10028)"年"=$U$3)*(MONTH($D$22:$D$10028)"月"=AE4)*($I$22:$I$10028)))，與月度支出表的公式是一樣的哦。

　　第六部分：結(jié)余金額

結(jié)余金額=收入金額-支出金額，同理，這一列需要添加條件格式，如果是負(fù)數(shù)的話，顯示為淺土黃色背景，棕色字體，具體參考之前的文章，也可以直接使用WPS或者excel的格式刷功能。

　　第七部分：收支環(huán)比

收支環(huán)比是對上個月的結(jié)余金額和本月的結(jié)余金額進(jìn)行一個對比，由于第一個月有特殊性，無法查詢上一個月的數(shù)據(jù)，所以不填充內(nèi)容，從第二個月開始的公式為=IFERROR((AH5-AH4)/AH4,"")，IFERROR函數(shù)的意思是如果計算的值為錯誤值，就返回指定的值，否則返回公式的結(jié)果，也就是說如果(AH5-AH4)/AH4的結(jié)果是可以被計算的，那么就返回這個值，否則就不顯示。

在excel中空雙引號代表了不顯示的意思，這個公式的意思是，（本月結(jié)余金額-上月結(jié)余金額）/上月結(jié)余金額，做好一個公式之后，直接下拉填充就可以啦。

到這里，當(dāng)前年的每個月的收入支出數(shù)據(jù)（收入金額、支出金額、結(jié)余金額、收支環(huán)比）就都制作好了，是不是有頭緒了呢？期待你制作出新的東西來，大家一起進(jìn)步。我是君留香，一個致力于個人成長，社會教育的青年。關(guān)注我，與我一起成長！