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印刷問答 2021-05-01 15:49 987 0
裝訂保管會計(jì)檔案不容忽視以下幾點(diǎn):
1.憑證的裝訂與保管會計(jì)憑證是單位會計(jì)檔案的重要組成部分,會計(jì)憑證一般以月為單位,財(cái)務(wù)人員需要對每月的會計(jì)憑證及時(shí)裝訂,以便于查找與保存會計(jì) 裝訂方式。憑證裝訂的時(shí)間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后,不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放。 各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂用工具,?cè)缪b訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等,也可以使用重型訂書機(jī),使用比較簡單方便、省時(shí)。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角,裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視,?cè)粘13謶{證存放整齊有序,每月在編制憑證的同時(shí),根據(jù)憑證編號大體分冊,用大鐵夾或長尾夾穩(wěn)固下來,便于裝訂成冊。 裝訂時(shí),把當(dāng)月全部憑證做個(gè)估算,大約平均分成多少冊合適?將封面、記賬憑證、封底、包角放好,反復(fù)羅列檢查是否整齊有序,?cè)缓笥弥匦陀啎鴻C(jī)將左上角訂牢,包好包角,完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊數(shù)、憑證號數(shù)等等相關(guān)內(nèi)容填寫完整,加蓋公章。
2.賬簿的裝訂與保管日前,手工賬簿已越來越少的發(fā)揮其作用,財(cái)務(wù)軟件的功能使憑證在錄入后自動生成了賬薄會計(jì) 裝訂方式。現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬可以根據(jù)管理需要每月打印,總分類賬、明細(xì)分類賬可以以年度為單位,打印成紙制賬簿,裝訂成冊保存。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類的裝訂與保管月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告也是會計(jì)檔案重要的組成部分會計(jì) 裝訂方式。各類報(bào)表在編制完成時(shí)應(yīng)做好電子文件存檔工作,同時(shí)根據(jù)需要打印紙制報(bào)表,按報(bào)表所屬期間、性質(zhì)做好分類保管。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、合同文件等其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料會計(jì) 裝訂方式。經(jīng)濟(jì)合同比如單位購銷合同等,是財(cái)務(wù)收付款的重要依據(jù),歸屬財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管的,應(yīng)認(rèn)真保存,對履行完畢的合同分門別類做好保存。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)做好單位財(cái)務(wù)文件的保管工作,明確保管人員及場所,定期整理立卷,裝訂成冊。
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2022-11-22 130 0
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