說到打印機的應用，我們經常打印的就是各種類型的文檔或者資料了。最近有很多網友在問打印文檔怎么打印，這么專業(yè)的知識，還是讓我們福昕智慧打印的小編來告訴大家吧。

打印文檔怎么打印

1、在辦公軟件中，找到界面左上角的文件按鈕，點擊它。

2、在文件的下拉菜單中，找到打印選項，點擊它進入打印界面里。

*、在打印界面里，設置好打印機和紙張參數(shù)后，點擊打印按鈕即可。

打印機無法打印如何解決

一、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)

OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài)。如果不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。需要檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

二、重新開啟打印機

如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，文件還是打印不出來，可以先關機再開機重新開始打印。此操作可以清除打印機內存中存放的很多打印文檔數(shù)據并解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

三、將打印機設置為默認打印機

單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊打印機，打開打印機窗口。右鍵單擊打印機圖標，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的設為默認值。如果打印機窗口沒有當前使用的打印機，可以雙擊添加打印機圖標，然后根據提示安裝打印機。

四、磁盤可用空間低于10MB

如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。

五、本地打印機端口設置不正確

在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。單擊細致資料選項卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機設置到適當?shù)亩丝凇Ｗ畛Ｓ玫亩丝谠O置為LPT1，也有打印機使用USB端口。

六、打印機驅動程序損壞

打印機驅動程序損壞導致不能打印文檔的錯誤。要重新安裝合適的驅動程序，然后再打印。

七、系統(tǒng)感染病毒導致打印機

感染病毒的話可能導致無法打印，可以檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。

八、端口、打印機電纜存在問題

打印機電纜連接是否牢靠，如果計算機間接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機間接與計算機相連，然后嘗試進行打印。

打印文檔怎么打??？經過福昕智慧打印的小編講解之后，相信這樣的操作并不會難倒大家，關于打印方面的任何疑問，你們都可以來咨詢我們哦。